Privacy個人情報のお取扱いについて

個人情報保護宣言

 肥銀事務サービス株式会社は、お客様からお預かりする個人情報の保護と利用に関して、「個人情報の保護に関する法律」及びその関連法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、厳格に取扱うとともに、個人情報の正確性・機密性の保持に努めます。

1.個人情報保護への取組姿勢について

 当社は、社内における個人情報の管理責任を明確にしたうえで、個人情報を適正に管理し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。また、個人情報保護に関する規定等を整備のうえ、全役職員に徹底し、日常業務において個人情報を適正に取扱います。

2.個人情報の取扱いについて

 当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を正確にお客さまにお伝えし、適法かつ公正な手段により取得します。お預かりした情報は、業務の遂行上必要な場合に限り利用し、その目的外には利用しません。また、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
 当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のお申し出については、リスク統括部で受付を行い、遅滞なく対応します。

3.個人情報の安全管理について

 当社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報の漏えい、滅失、及び、き損等を防止するため、個人情報を厳重に管理し、適切な安全管理措置及び是正処置を講じます。

4.個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等について

 当社は、個人情報の取扱いに関するご質問・苦情等については、下記の窓口を設置し、適切かつ迅速な対応に努めます。
 <個人情報の取扱いに関するお申し出窓口>
 リスク統括部
 〒860-0051 熊本市西区二本木5丁目1番8号 
 TEL:096-326-8698

個人情報の利用目的および取扱いについて

1.事業者の名称

 肥銀事務サービス 株式会社

2.管理者(若しくはその代理人)の職名、所属

 管理者:個人情報管理責任者 リスク統括部

3.個人情報(含む開示対象個人情報)の利用目的

(1)肥後銀行から受託する銀行関連業務

(2)労働保険に関する手続き業務(雇用保険の取得・喪失、労災保険の各種保険給付の手続き等):個人番号の利用目的

(3)社会保険に関する手続き業務(健康保険や厚生年金の取得・喪失に関する手続き、各種保険給付の手続き等):個人番号の利用目的

(4)税務関連業務、給与計算等に関する業務:個人番号の利用目的

(5)労務管理に関する業務

(6)業務上必要な連絡業務

(7)当社へのお問い合せ、苦情、ご相談及びご意見等への対応

(8)求人応募者の採用判定や連絡

(9)過去に在籍した従業員(パート・アルバイト含)に対する問い合わせへの対応等

4.開示対象個人情報の取扱い

(1)個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情に関する申し出窓口
リスク統括部
〒860-0051 熊本市西区二本木5丁目1番8号
TEL:096-326-8698 / FAX:096-352-3740
E-mail:hjs@higobank.co.jp

(2)個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び苦情の方法 ①申請時のお願い
「個人情報(開示・訂正・削除・停止等)申請書」への記入及び提出をお願い致します。様式の入手については、上記4.(1)の窓口までお電話をお願いします。現従業者は既存の労務管理の手順に従って申し出てください。
②本人確認
運転免許証又はパスポートの提示(コピーは取りません)等により、本人であることを確認させて頂きます。
③手数料は、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において徴収いたします。